(1)個人情報の取得
当会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集します。構成員に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当会の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集します。
(2)個人情報の利用および共同利用
当会がお預かりした個人情報は、承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的とします。
●利用目的の範囲について
・業務上、連絡をする場合
・当会の取り組みに関する案内をする場合
・構成員からの問い合せまたは依頼等への対応をする場合
・その他、構成員に事前にお知らせし、同意を得た目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、構成員の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、構成員の同意を得るものとします。
(3)個人情報の第三者提供
当会は、構成員の同意なしに第三者へ提供はしません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
(4)個人情報の開示・修正等の手続
構成員から提供された個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、問い合わせ先窓口まで請求ください。当該の請求が当会の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、構成員本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、個人情報を開示、訂正、削除します。